SIA “Centrus Real Land” Политика конфиденциальности

Настоящий документ содержит информацию об обработке персональных данных в нашей компании, а также о том, какие данные компания может обрабатывать (далее — Политика конфиденциальности).
Если после ознакомления с данной Политикой конфиденциальности вам потребуется более подробная информация или у вас возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами.

1. Идентификация и контактные данные оператора персональных данных

Наименование оператора: SIA “Centrus Real Land”, единый регистрационный № 40103794373

Юридический адрес оператора: Blaumaņa iela 20, Рига, LV-1011

Телефон по вопросам обработки данных: +371 29176201

Электронная почта по вопросам обработки данных: [email protected]

Веб-сайт оператора: www.centrus.lv

При обработке персональных данных Оператор соблюдает действующее законодательство Латвийской Республики, Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, отменяющий Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных, далее — GDPR), Закон о обработке персональных данных, а также иные нормативные акты в области конфиденциальности и защиты персональных данных.

2. Виды персональных данных, которые мы собираем, источники их получения и цели обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные для одной или нескольких целей, указанных ниже:

2.1. Подготовка, заключение и исполнение трудового договора

2.1.1. Цель обработки данных:
Подготовка и заключение трудового договора, включая договор поручения, и последующая обработка данных, необходимая для начала трудовых отношений, а также для начисления заработной платы, налогообложения и учета социальных взносов в течение срока действия трудового договора.

2.1.2. Категории обрабатываемых данных:
В рамках данной обработки мы обрабатываем следующие персональные данные:
идентификаторы личности (имя, фамилия, персональный код, дата рождения);
контактные данные (адрес проживания, телефон, адрес электронной почты);
номер банковского счета (для перечисления заработной платы);
информация о иждивенцах (если предоставлена для получения налоговых льгот).

В ходе трудовых отношений на основании добровольного согласия работник может предоставить Оператору иные персональные данные для одной или нескольких конкретных целей, например для медицинского страхования и/или иных целей, где данные обрабатываются только при наличии предварительного согласия работника.

2.1.3. Правовые основания обработки данных в соответствии с GDPR:

• Необходимость исполнения договора — ст. 6(1)(b) GDPR

• Согласие субъекта данных — ст. 6(1)(a) GDPR

• Юридическое обязательство — ст. 6(1)(c) GDPR; Трудовой закон, Закон «О подоходном налоге с населения» и иные специальные нормативные акты.

2.1.4. Источник данных:
Информация, предоставленная субъектом данных.

2.1.5. Получатели или категории получателей данных:
Государственная налоговая служба; обработчики, привлечённые Оператором (например, бухгалтерские и юридические компании), а также иные получатели, предусмотренные специальными законами.

2.1.6. Передача данных:
Персональные данные не передаются за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

2.1.7. Срок хранения:
Бухгалтерская документация хранится в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учёте», Закона «Об архивах» и других нормативных актов, либо в течение срока, необходимого для реализации законных интересов субъекта данных или Оператора (например, рассмотрение претензий, защита прав, разрешение споров, судебные процессы, соблюдение сроков исковой давности и т.д.); или пока на Операторе лежит юридическая обязанность по хранению данных.
После утраты применимости указанных критериев персональные данные удаляются, уничтожаются или передаются на государственное архивное хранение в соответствии с требованиями законодательства.

2.2. Контактная информация сотрудников

2.2.1. Цель обработки данных:
Использование контактных данных сотрудников, включая членов Правления Оператора, для внешней коммуникации (связь с клиентами/представителями клиентов по электронной почте, телефону) — для обеспечения хозяйственной деятельности компании и удобного взаимодействия с существующими или потенциальными клиентами и партнёрами.

2.2.2. Категории данных:
Идентификаторы сотрудника (имя, фамилия), контактная информация (телефон, адрес электронной почты), должность.

2.2.3. Правовое основание обработки:
Законные интересы — ст. 6(1)(f) GDPR.

2.2.4. Источник данных:
Информация, находящаяся в распоряжении Оператора и полученная от субъекта данных.

2.2.5. Получатели данных:
Клиенты, партнёры, обработчики, привлечённые Оператором (например, бухгалтерские и юридические компании), посетители веб-сайта www.centrus.lv, а также иные лица, предусмотренные законом.

2.2.6. Передача данных:
Персональные данные не передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ.

2.2.7. Срок хранения:
Данные хранятся в течение всего периода трудовых отношений, если Трудовой закон или иные нормативные акты не устанавливают более длительный срок хранения, либо до тех пор, пока сохраняются законные интересы сторон или юридические обязательства по хранению данных. После истечения указанных сроков данные удаляются, уничтожаются или передаются в государственный архив.

2.3. Обработка данных клиентов и партнёров

2.3.1. Цель обработки данных:
Использование контактной информации физических и юридических лиц — клиентов Оператора (потенциальных покупателей, арендаторов), партнёров или их представителей и сотрудников, включая данные об уполномоченных лицах, указанных в договорах о сотрудничестве. Обработка необходима для заключения договоров и обеспечения хозяйственной деятельности компании.

2.3.2. Категории данных:
Идентификаторы (имя, фамилия, персональный код), контактная информация (телефон, e-mail), занимаемая должность, расчётные реквизиты (номер банковского счёта) и иные предоставленные сведения.

2.3.3. Правовые основания обработки:

• Исполнение договора и меры, предшествующие заключению договора — ст. 6(1)(b) GDPR.

• Юридическое обязательство — ст. 6(1)(c) GDPR (обязанности по бухгалтерскому учёту, налогообложению и т.п.).

• Согласие субъекта данных — ст. 6(1)(a) GDPR (например, получение маркетинговых материалов).

• Законные интересы — ст. 6(1)(f) GDPR (например, при взыскании задолженности или защите прав).

2.3.4. Источник данных:
Данные предоставлены самим клиентом или партнёром.

2.3.5. Получатели данных:
Государственная налоговая служба; привлечённые обработчики (бухгалтерские и юридические компании, агенты по продаже недвижимости и др.); иные лица, предусмотренные законом.

2.3.6. Передача данных:
Персональные данные не передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ.

2.3.7. Срок хранения:
Данные хранятся в течение 10 лет в соответствии с установленным Гражданским законом сроком исковой давности либо до момента утраты законных интересов или обязательств по хранению данных. После этого данные удаляются, уничтожаются или передаются в государственный архив.
Если единственным основанием обработки было согласие, то после его отзыва обработка прекращается без необоснованной задержки, если нет иных законных оснований для продолжения хранения.

3. Ваши права в области защиты персональных данных

Право на доступ.
Вы имеете право запросить информацию о том, какие ваши данные мы храним, с какой целью и на каком основании они обрабатываются, откуда получены, кому раскрыты и каков срок их хранения, а также получить копию данных. Укажите желаемый период и конкретные данные для ускорения обработки запроса.

Право на исправление.
Если требуется уточнить или исправить ваши персональные данные, укажите, какие именно сведения подлежат корректировке и предоставьте актуальную информацию. Если данные получены не от вас, приложите подтверждение, почему информация должна считаться неточной.

Право на удаление.
Для удаления данных необходимо указать, какие именно данные следует удалить, и обосновать причину запроса. Следует учитывать, что не во всех случаях возможно удаление данных.

Право на ограничение обработки.
Если вы сомневаетесь в корректности обработки, можете запросить ограничение обработки конкретных данных с указанием причин.

Право возражать против обработки.
В определённых случаях вы вправе возражать против обработки данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, изложив соответствующие обстоятельства.

Запрос на реализацию прав следует направлять в письменной форме:
по электронной почте — [email protected] (с квалифицированной электронной подписью и отметкой времени)
или по почте на адрес: Blaumaņa iela 20, Рига, LV-1011.

Запрос рассматривается без необоснованной задержки, ответ предоставляется в течение одного месяца с даты получения. При необходимости срок может быть продлён до двух месяцев, о чём вы будете уведомлены в течение первого месяца.

Оператор имеет право отказать в исполнении запроса, если:

• запрос сформулирован неясно;

• невозможно установить личность заявителя;

• ранее на аналогичный запрос уже был предоставлен ответ;

• объём запрашиваемой информации несоразмерен;

• запрос необоснован (не относится к компании, отсутствует объяснение необходимости);

• законодательство запрещает раскрытие информации либо требует хранения данных.

4. Подача жалоб

Если у вас есть вопросы или сомнения относительно обработки ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами:
по телефону +371 29176201 или по электронной почте [email protected].

Если вы хотите подать письменную жалобу, направьте её:
по почте на юридический адрес — SIA “Centrus Real Land”, Blaumaņa iela 20, Рига, LV-1011,
или по электронной почте с квалифицированной электронной подписью и отметкой времени — [email protected].

Если после обращения вы считаете, что ваши данные обрабатывались неправомерно, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных:

Государственная инспекция данных (Datu valsts inspekcija)
Elijas iela 17, Рига, LV-1050
E-mail: [email protected]
Веб-сайт: https://www.dvi.gov.lv
Телефон: +371 67223131

Настоящая Политика конфиденциальности подготовлена на латышском языке с переводом на английский.
Оператор имеет право вносить изменения в Политику конфиденциальности, публикуя её актуальную версию на сайте: www.centrus.lv.

Версия Политики конфиденциальности от 11 августа 2025 года.